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By communications IQÉ

Coordination de projets

L’Institut québécois d’ébénisterie (IQE) est à la recherche d’une personne responsable de la mise en oeuvre et de la coordination de projets. Elle gérera les activités éducatives, la logistique et contribuera au rayonnement des métiers d’art.

Il s’agit d’un poste permanent de 35 h/semaine, qui implique une étroite collaboration avec la Maison des métiers d’art de Québec (MMAQ). Le travail se déroule à Québec, avec un salaire entre 24 $ et 34 $/h selon l’expérience.

Date limite pour postuler : dimanche 10 août 2025, 23 h 59.
Pour plus d’informations, écrivez à : direction@iqe.edu

À PROPOS DE L’INSTITUT QUÉBÉCOIS D’ÉBÉNISTERIE (IQE)

L’IQE est un organisme culturel à but non lucratif dédié aux métiers d’art, plus spécifiquement à l’ébénisterie artisanale. Sa mission est d’initier, d’inspirer et de cultiver l’excellence dans l’art de l’ébénisterie. 

Créé en juin 1992 dans le cadre de la mise en place du Plan national de formation en métiers d’art, l’IQE est un lieu de formation, un centre de recherche ainsi qu’un centre de diffusion et de soutien au milieu professionnel de l’ébénisterie. Partenaire du Cégep Limoilou et du Centre de formation et de consultation en métiers d’art (CFCMA), l’Institut québécois d’ébénisterie est la seule école-atelier dans l’est du Québec à dispenser l’enseignement des cours spécifiques du programme DEC – Techniques de métiers d’art, Option Ébénisterie artisanale. 

En savoir plus.

DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE

Dans un contexte de mutualisation des ressources humaines avec la Maison des métiers d’art de Québec (MMAQ), le ou la coordonnateur·trice et chargé·e de projets assume des responsabilités variées liées à la planification, à la coordination, à la logistique et au rayonnement des activités de l’Institut québécois d’ébénisterie (IQÉ). 

Son rôle consiste à soutenir la mise en œuvre des activités éducatives, à veiller à la qualité des installations et des services offerts, à participer activement au développement institutionnel et aux communications, et à assurer le bon fonctionnement administratif des opérations courantes.

Le poste exige une collaboration étroite avec les équipes internes, les partenaires externes et les différents publics de l’Institut, dans le respect des valeurs de l’IQÉ et des objectifs stratégiques de l’organisation.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

1. Coordination des activités éducatives
(En mutualisation avec la MMAQ)

  • Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmations annuelles
    • Cours de loisirs, groupes scolaires, camps d’été, médiation culturelle 
    • Classes de maître et perfectionnement professionnel 
  • Planifier et assurer la logistique des activités : 
    • Réservations de locaux, horaires, inscriptions, contrats, signalétique
  • Superviser la mise en œuvre des projets et veiller à leur bon déroulement 
  • Assurer l’accueil des publics et représenter l’IQÉ lors d’activités publiques (portes ouvertes, congrès, événements)
  • Agir comme personne-ressource auprès des différentes parties prenantes (personnes formatrices, techniciennes, partenaires, publics, etc.) 

2. Gestion des installations et logistique immobilière 

  • Contribuer à l’amélioration continue des installations physiques de l’IQÉ 
  • Collaborer à l’évaluation des besoins en matière d’aménagement des espaces et d’achat d’équipements 
  • Participer à la rédaction des demandes de subvention liées à l’entretien ou à l’équipement
  • Veiller à la propreté, à la salubrité et au bon fonctionnement des lieux, en collaboration avec les ressources internes ou externes 

3. Communication, développement et rayonnement
(En mutualisation avec la MMAQ) 

  • Collaborer avec la responsable des communications pour : 
    • La promotion des activités (infolettres, réseaux sociaux, événements) 
    • Le soutien aux actions de communication institutionnelle 
  • Développer et maintenir des partenariats alignés avec la mission de l’IQÉ, en lien avec la démocratisation des métiers d’art
  • Participer à la veille stratégique et à l’amélioration continue de l’offre éducative et de l’expérience client 

4. Soutien administratif
(En mutualisation avec la MMAQ)

  • Collaborer avec l’adjoint·e administratif·ve pour : 
    • Les inscriptions, la facturation, les réservations de locaux et la gestion de la petite caisse 
    • La rédaction des ententes de service et des contrats d’emploi  
    • La mise à jour des contenus sur le site web et les plateformes numériques 
  • Compiler et analyser les données d’appréciation (sondages, commentaires) à des fins d’amélioration continue

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

1. Savoir-faire

  • Excellente capacité de planification et de coordination 
  • Solides compétences en communication écrite et orale 
  • Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction 
  • Maîtrise de la suite Office365 (Word, Excel, Outlook, etc.) 
  • Aisance avec des plateformes numériques (WordPress, Qidigo, outils collaboratifs – un atout) 
  • Connaissance du milieu culturel et des métiers d’art (un atout) 

2. Savoir-être

  • Autonomie et sens de l’initiative 
  • Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles 
  • Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités 
  • Créativité, rigueur, loyauté et capacité à mobiliser autour de projets communs 
  • Souci du service à la clientèle et de la qualité 

EXIGENCES

  • Diplôme en loisir, culture, gestion de projet, pédagogie ou discipline connexe 
    (Une combinaison équivalente de formation et d’expérience peut être considérée) 
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire 
  • Maîtrise du français écrit et parlé 
  • Disponibilité occasionnelle les soirs ou fins de semaine lors d’événements ou activités spéciales

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Type de poste : permanent, 35 heures/semaine 
  • Salaire : selon l’échelle salariale en vigueur et l’expérience, entre 24$/h et 34$/h 
  • Lieu de travail principal : Institut québécois d’ébénisterie, 14 rue Soumande, Québec, Qc 
  • Avantages sociaux : Programme d’assurance collective après 3 mois, horaire d’été, 2 semaines de congé payé pendant le temps des fêtes, 3 semaines de vacances annuelles, congés spéciaux et maladie, conciliation travail/famille, milieu dynamique et créatif 
  • Probation : Trois (3) mois

Pour postuler : Transmettre lettre d’intérêt et curriculum vitae à : direction@iqe.edu, au plus tard le dimanche 10 août 2025, 23h59. 

Postuler

*Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées. 

**L’IQÉ, en conformité avec la Loi sur l’équité salariale, s’assure d’offrir à une personne occupant un emploi féminin le même salaire qu’à une personne occupant un emploi masculin équivalent, même s’il est différent.

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